在当今快速发展的科技创新时代,新型研发机构成为了推动科技进步和产业升级的重要力量。东莞市作为改革开放的前沿城市,高度重视新型研发机构的建设和发展,出台了一系列政策支持和认定程序。
一、申报材料清单
东莞市新型研发机构的认定需要提交一系列详细的材料,以确保申报单位符合相关条件并具备相应的科研能力。以下是申报材料的详细清单:
1. 东莞市新型研发机构认定申报书:需按要求在系统中如实填报完整、准确的信息。
2. 证明材料:
- 营业执照和成立章程:提供申报单位的营业执照和成立章程,以证明其合法性和组织结构。
- 年度工作报告:包括机构基本情况、主要研究方向、科技创新现状、科研人员情况、资产及财务情况及场地和仪器设备等,字数不超过3000字。
- 管理制度:提供申报单位的管理制度,包括科研机构管理制度、科研项目管理制度、科研经费财务会计核算制度、人才引培、薪酬激励、成果转化制度等。
- 研发团队清单:列出研发团队成员的姓名、学历、职称、工作岗位及职责,并提供在职证明材料,如近三个月在东莞缴纳社保或个税的证明。
3. 佐证材料:
- 科研仪器设备清单:包括设备名称、数量、原值总价、购置年份等信息。
- 财务审计报告:提供经具有资质的中介机构鉴证的上一年度财务审计报告,近三年申报单位研究开发费用情况专项审计报告。
- 项目清单:近三年立项承担的财政资助科技计划项目清单,包括项目名称、立项时间、项目经费等,提供主要项目立项文件或项目合同等材料。
- 技术服务收入清单:近三年获得技术服务收入清单,包括服务对象、事项、服务时间、服务收入等。
- 成果转化清单:近三年从本单位外转移转化项目清单,包括项目名称、转化方式、转化收入及相关证明材料。
4. 其他必要材料:
- 统一社会信用代码证:提供申报单位的统一社会信用代码证。
- 科研成果清单及相关证明材料:包括专利证书、获奖证书、论文目录及复印件等。
- 科研人员名单及学历学位证书复印件:提供研发团队成员的学历学位证书复印件。
二、注意事项
1. 材料的真实性和完整性:所有提交的材料必须真实有效,避免信息错误或遗漏。申报单位应对材料的真实性负责,如有弄虚作假行为将被取消资格并记入不良行为记录。
2. 格式和排版规范:确保所有材料的格式统一规范,排版整洁美观。避免字体和字号的混乱,使用图表和数据可视化工具,使信息更加直观易懂。
3. 材料的逻辑性和条理性:申报材料的结构应清晰、逻辑性强。每个部分应有条不紊地展开,避免重复或冗余。使用清晰的标题和小节,使审核人员能够快速找到关键信息。
4. 材料的提交方式:所有材料需以PDF格式上传,上传材料应为原件扫描件,文字正向,不可颠倒,且清晰可辨。
5. 材料的审核与评估:市科技局将委托第三方机构组织专家进行评审,根据专家评审结果对申请机构提出综合意见,并在市科技局网站上公示。
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