一、精准选择审计机构,奠定合规基础
1.核心要求:审计机构需具备合法资质与政策实操经验,避免因机构专业度不足导致报告无效或需二次审计。
2.实操要点
- 核查机构资质:优先选择持有“会计师事务所执业证书”或“税务师事务所行政登记证书”的机构,排除无资质的中介;
- 关注政策熟悉度:确认机构了解最新加计扣除政策(如费用归集范围、委托研发要求),可要求提供过往同类审计案例(非具体企业信息,仅流程说明);
- 明确服务边界:签订业务约定书时,注明审计范围(如近1- 3个会计年度)、报告交付时限、补正配合义务,避免后期推诿。
二、前置核查研发项目,排除不合规项
1.核心要求:只有符合“研发活动定义”的项目,其费用才可参与加计扣除,需提前核查项目合规性,避免无效投入。
2.实操要点
- 确认项目属性:排除“不适用加计扣除的活动”(如常规产品升级、重复研发、非研发类技术服务),需提供项目立项书(含研发目标、技术路线、人员分工);
- 梳理项目清单:按“已完成、在研”分类整理项目,标注每个项目的起止时间、研发内容、对应产品/技术,确保与后续费用归集一一对应;
- 特殊项目核查:委托研发需提供委托合同(注明研发内容、费用分摊方式),合作研发需提供合作协议及参与方研发分工证明,避免“虚假研发项目”风险。
三、严格按政策归集研发费用,避免混同
1.核心要求:研发费用需按政策明确的“人员人工、直接投入、折旧费用、无形资产摊销、其他相关费用”等类别归集,严禁与生产费用、期间费用混淆。

2.实操要点
- 明确归集范围:对照政策排除“非研发费用”(如生产设备维修、常规产品检测费、研发人员福利中的非研发相关支出);
- 建立规范辅助账:按“单个研发项目”设置辅助账,记录每笔费用的支出时间、金额、对应项目,确保“项目- 费用- 凭证”可追溯;
- 把控特殊比例:其他相关费用(如专家咨询费、研发成果评审费)总额不得超过可加计扣除研发费用总额的10%,境内研发费用占比需符合要求(无强制比例但需真实)。
四、夯实凭证与佐证材料,确保逻辑闭环
1.核心要求:每笔研发费用需有完整的凭证支撑,且材料需体现“与研发项目的关联性”,避免“凭证缺失、标注模糊”导致审计受阻。
2.实操要点
- 凭证标注规范:所有研发费用凭证(发票、工资表、折旧表)需注明“对应研发项目名称及编号”,如工资表需单列“研发人员姓名+所属项目”;
- 补充佐证材料:人员人工费用需附研发人员社保缴纳记录(近6个月连续缴纳)、劳动合同;直接投入费用需附采购合同(注明“研发用”)、入库单;委托研发需附受托方开具的研发项目支出明细表;
- 材料完整性核查:按审计机构提供的材料清单,逐一核对是否遗漏(如研发项目结题报告、费用分摊说明),避免因材料不全导致审计延期。
五、把控审计报告合规性,避免无效报告
1.核心要求:审计报告需符合政策规定的格式与内容,否则无法作为申报依据,需重点核查报告规范性。
2.实操要点
- 核对报告格式:确认报告包含“审计意见、研发费用明细表、加计扣除金额计算过程、项目合规性说明”等核心模块,符合《研发费用加计扣除专项审计报告指引》要求;
- 检查关键信息:报告中“企业名称、会计年度、研发项目数量、可加计扣除金额”需与企业财务数据、项目清单一致,若有调整需附“审计调整说明”;
- 确认签章有效性:报告首页需加盖审计机构公章、执业证书编号,签字注册会计师/税务师需签字并标注资格证书编号,缺一不可。
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