高新技术企业重新认定,企业要如何准备?

2022-07-05 18:58

      通过认定的高新技术企业,其资格自颁发证书之日起有效期为三年。三年后,企业需按照《高新技术企业认定管理办法》要求重新参加认定。那么高企重新认定有哪些注意事项呢?企业要如何准备?   

  一、知识产权

  知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要的作用。

  (一)知识产权数量要求

  建议高新技术企业每年新增4-5项以上知识产权。

  (二)注意知识产权的种类

  知识产权分为Ⅰ类和Ⅱ类等:Ⅰ类知识产包括发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等;Ⅱ类知识产权包括实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)。

  需要注意的是:

  在高企认定中Ⅰ类知识产权可得到较高的分数,而且可以多次重复使用,但多次使用先进性会有所降低,亦即评分会有所降低;

  Ⅱ类知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。举个例子:在2019年认定时用过的Ⅱ类知识产权将无法在2022年重新认定时使用。

  (三)知识产权的有效期

  高新技术企业认定办法中对知识产权授权时间没做要求,只需在法律有效保护期内即可,但是企业须提前核查专利的有效性,在2022年申请认定高企时,应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期,如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。

  企业应该抓紧时间梳理企业已有和在申请专利、软著等知识产权情况,排除已经用过的I类专利,充分利用现有的符合申报要求的知识产权,提早做好查漏补缺工作。
 

高新技术企业重新认定,企业应该如何准备
 

  二、科技成果转化

  高新技术企业认定管理办法中,科技成果转化指标占30分。

  对企业来说一方面尽量增加科技成果总数,并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。

  另一方面企业要注意转化的科技成果必须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性,合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。
 

  三、研发活动

  《工作指引》指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

  (一)设立研究开发项目

  企业应该全面梳理在过去三年的研究开发活动,如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等,整理列出企业的研发项目。

  同时结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求,同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。

  (二)完善项目的研发文件

  提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性,确保材料的完整性,提早对这些材料进行加工,精雕细琢,确保这些材料的质量。

  按照要求,企业进行的每个项目应有相关立项文件,包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等,技术部门需要不断完善和补充,精益求精。
 

  四、研发费用

  企业在准备高企认定申报前,除了加大研发投入,确保研发投入比例达标以外,还要规范研发费用的核算。

  财务部门应严格按照财务核算体系执行,随时更新,保证符合高企认定的要求,并提前开展相关数据的核准。

  实施研发部门财务监督,实现项目单独核算,定期提前整理、测算,过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作,务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例;如:研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等。


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