从0到1的企业：广东高新申报需要提前规划准备哪些核心材料？

“从0到1，怎样才能让一家普通企业摇身一变，成为广东的“高新”新秀？”别再盲目赶进度、临时抱佛脚！提前做好材料规划，才能在申报季一马当先。

一、提前规划：核心申报材料一览（须对号入座）
根据《省通知》附件一《申报材料清单》要求，企业需在线填写并提交申报书，同时配套上传一系列“硬核”佐证文件。这些材料可归纳为以下七大类，建议企业从0开始，逐项核对，越早准备越有底气：

• 电子申报表及承诺类文件

1. 高企认定申请书（在线填写后打印，须加盖公章并附条形码）；
2. 《高新技术企业认定告知承诺书》（若企业选择“告知承诺制”，须先提交承诺书，再补齐相关材料，否则无法完成申报流程）。

拟从今年起执行网络评审，务必保证系统中的“企业基本信息”与纸质申报表百分百一致，否则初审时即因信息不对等被退回。

• 营业执照及企业法定身份证明

1. 加盖公章的营业执照副本复印件（需完整显示“统一社会信用代码”“法定代表人”“经营范围”等核心字段）；
2. 组织机构代码证或税务登记证（若已整合为“统一社会信用代码”，在可选上传项中注明“已合并”，不另行提交）。
3. 法定代表人身份证复印件，需清晰可见正反面信息，并加盖企业公章。

• 近三年财务审计与纳税证明

1. 经资质中介机构审计的财务审计报告（含资产负债表、利润表、现金流量表及附注），至少覆盖申报前最近3个会计年度；
2. 加盖财政或税务机关公章的企业所得税年度纳税申报表（主表及附表）复印件，同步提供“年度汇算清缴表”，若申报数据与实际纳税数据存在差异，需同时提交“财务数据差异说明”（文字说明+加盖税务局章或财务章）。

特别提醒：仅提交“电子档”或“扫描件缺页”都视为“材料不全”，审核组会以“财务佐证不实”直接驳回。

• 近一年研发费用专项审计报告及研发人员佐证

1. 研发费用专项审计报告，须由具备资质的中介机构出具，报告中需带有“行业统一监管平台二维码”与“报告编码”；
2. 研发人员身份证明+社保/个税缴纳明细截图（需至少提供上一年度3月、6月、9月、12月四个月的社保或个税缴纳人数汇总截图，并加盖社保局或税务局电子章）；
3. 若存在劳务派遣、兼职等特殊用工形式，还需额外提交“劳务合同”与“派遣单位社保缴纳明细”。

现场核查时，检查组会随机调出系统截图与企业“花名册”进行对照，任何“填报人数”与“缴纳比例”不符都将被判“不具备持续研发能力”。

• 核心自主知识产权及技术成果证明

1. 在有效期内的发明专利、软件著作权、核心技术证书（每一项均需提交“原件扫描件+国家知识产权局年费缴纳证明”或“授权公告”）；
2. 陈列至少2份任意形式的技术成果（如软件演示记录、样机照片、配套认证证书等），并加盖研发部门/技术负责人签字。

若企业处于“告知承诺制”范畴，也应提前准备好“专利年费缴纳凭证”或“受理通知书”，否则现场核查时，一旦被抽检到就难以补救。

• 高新技术产品（服务）销售收入及合同佐证

1. 高新技术产品（服务）销售收入表（需与财务审计报告中“高新产品收入占比”字段保持一致）；
2. 近一年内的典型销售合同复印件与税务发票清单（推荐同类别至少3–5笔合同/发票，条款需明确“产品型号”“技术规格”“单位价格”“交易金额”等要素）；

若涉及关联交易，必须提供“关联交易协议”“独立第三方评估报告”及“公允性证明”，否则会被核查组判定为“非市场化交易”。

• 研发组织管理与项目档案证明

1. 企业研发组织架构图（需包含：研发部/中心负责人、项目负责人、分支机构、外部合作院所/高校等）并加盖公章；
2. 研发管理制度与流程文件（如《研发项目立项流程图》《研发费用管理制度》《技术成果转化流程》）；
3. 项目立项备案表、验收报告、阶段性总结与成果清单等，建议将近三年内的核心项目资料装订成册，并在目录中注明“项目名称+立项时间+验收时间+成果形式”。

核查组将实地踏访研发场地（如有），需提前做好场地“整洁+标识”工作，便于检查人员快速匹配“现场与申报材料”是否一致。 二、提前准备的三大要点：避开“临时抱佛脚”误区

• 分阶段收集、合理排期

1. 第1–2个月：完成“企业基本信息核对+告知承诺书”填写，启动“财务审计”与“研发费用审计”委托程序；
2. 第3–4个月：着手整理“知识产权证书+年费凭证”“高新产品销售合同+发票”，并在此期间补齐或持有“受理通知书”；
3. 第5个月：全面梳理“研发人员社保/个税缴纳明细”，落实“研发组织管理制度”“项目验收报告”等资料；
4. 第6个月（申报月）：汇总所有材料，装订成册，确认电子档与纸质档内容100%一致，预留至少 7个工作日 给“自查+补充”时间。

• 提前对接审核窗口、政策及时性跟进

1. 各市、区科技局对“申报材料清单”会作年度调整，企业需关注“省科技厅官网”或“地市科技局官网”→“公示公告”栏，在每月1日与每月15日主动检查是否有文件更新，避免材料准备滞后。
2. 如涉及“区级专项加分项”（部分区对“软件企业”“科技型中小企业”有单独奖励条件），应与“区科技局专员”提前对接，明确是否需要额外补交“专项申报表”或“登记承诺材料”。

• 材料装订与电子档上传双轨并行

1. 纸质档：将所有原件扫描件（盖章齐全）按照“材料清单”顺序装订，每份材料在目录中标注“页码+文件名称+备注”（如“P12：2024年第三季度社保人数截图”）；
2. 电子档：务必按照“附件命名规范”命名（如“企业所得税纳税申报表_2024.pdf”；“研发费用专项审计报告_2024.pdf”），保持系统上传时文件名称与纸质档页码相对应，避免审核人员“翻找困难”导致材料被判“未提交”。

在申报前一周，建议委托第三方打印企业公章的“归档清单”，并预留两套备用，以应对“现场核查”对“原件”的抽检需求。

科泰集团(https://www.gdktzx.com/)成立16年来，致力于提供高新技术企业认定、名优高新技术产品认定、省市工程中心认定、省市企业技术中心认定、省市工业设计中心认定、省市重点实验室认定、专精特新中小企业、专精特新“小巨人”、专利软著申请、研发费用加计扣除、两化融合贯标认证、科技型中小企业评价入库、创新创业大赛、专利奖、科学技术奖、科技成果评价、科技成果转化等服务。关注【科小泰】公众号，及时获取最新科技项目资讯!