紧急通知！广东高新申报第一批截止还剩20天，2025年现场核查重点清单曝光！

　　广东省近期发布的最新高新技术企业申报通知指出，第一批申报截止日期定为 2025年6月25日。这意味着，目前离正式截止仅剩整整20天! 很多企业可能认为申报时间还充裕，但根据政策要求，从提交材料、资格审核到现场核查，每一步都得严格把控好节点，避免因疏漏耽误整体进程。

　　一、2025年现场核查重点清单：关键细节必须牢记

　　为确保审核公正、标准严明，2025年现场核查重点清单已正式曝光。核查内容主要涵盖以下几个方面：

• 　核心技术能力与自主知识产权：重点检查企业技术研发流程、核心技术指标以及专利、软著等知识成果。
• 　生产经营、财务数据真实性：审核考察企业的实际经营情况、收入数据及税收贡献，确保所有信息符合申报要求。
• 　管理体系建设：包括企业内部组织架构、质量管理体系和研发团队配备等情况。

　　当前正处在政策申报的关键时刻，剩余20天是整个申报过程中的冲刺阶段。企业老板和项目负责人务必紧密配合，提前安排好团队工作，确保所有材料在截止前精准上传;同时，建议针对现场核查重点进行内部模拟核查，做到心中有数、资料无误。

　　二、2025年现场核查重点清单曝光!(详见省通知附件7)

　　现场核查是“高企认定”最关键的环节之一，一旦核查与提交材料不符，或存在弄虚作假行为，将直接导致不予推荐。根据《省通知》附件7的要求，以下7大核心项目将成为核查重点：

　　(一)企业基本信息与组织架构

　　核对：营业执照、组织机构代码、统一社会信用代码，与申报系统中填写的信息是否一一对应;

　　现场查看：办公场所、生产车间(如有)与工商注册地址是否一致，企业章程中是否体现“科技创新”相关定位;

　　易忽略：部分企业会因“租赁变更”未及时更新营业执照，导致现场地址与系统地址不一致，被判定“主体资格不符”。

　　(二)研发投入与财务真实性

　　核对：上一年度研发费用专项审计报告(含审计机构盖章)与申报系统中“研发费用数据”是否一致;

　　核对：企业所得税年度纳税申报表主表及附表，与系统填写的“经营收入”“研发支出”是否一致。若存在差异，需提供差异说明材料;

　　核查方式：现场查看财务人员操作“报税系统”，核对“研发费用加计扣除”明细与会计凭证、审计报告原件;

　　易忽略：审计报告需包含“附注”及“审计意见”，仅上传正文部分或缺少“财务审计机构印章”均会被判为材料不全。

　　(三)研发人员队伍与人力资源

　　核对：系统填报的“科研人员人数”、“分布情况”与现场社保缴纳/个税缴纳明细(至少4个指定月份：3月、6月、9月、12月)是否一致;

　　核查方式：由检查组登录社保或个税系统，现场截图“企业在岗科研人员人数”;并对照研发人员台账逐一核实;

　　易忽略：仅提供“研发人员名单”或“内部花名册”无法替代社保/个税证明，一定要有系统截图或社保缴纳清单复印件。

　　(四)知识产权与技术成果

　　核对：申报材料中列明的专利、软件著作权、核心技术与现场展示的原件扫描件或“国家知识产权局年费缴纳证明”是否一致;

　　核查方式：检查组会要求企业当场提供“专利证书原件”或“有效受理通知书”，尤其对“发明专利”进行重点抽查，如已失效需补充“有效专利”;

　　易忽略：网络截图的“专利公开号查询页”不能替代证书原件，现场若仅有查询页，核查员会判定“知识产权支撑不足”。

　　(五)高新技术产品(服务)存在性与销售收入占比

　　核对：申报表中“高新技术产品(服务)收入”与现场展示的“税务发票清单”“合同复印件”是否匹配;

　　核查方式：企业需按“高新产品”类别现场展示1-2个主要产品或服务，并提供相应“销售发票”“合同”与“生产/交付记录”;

　　易忽略：若与关联企业存在内部交易，必须提供“关联交易说明”及“公允性证明”，否则会被判定为“关联交易、不具备市场化”;

　　(六)研发组织与管理制度

　　核对：申报书中“研发组织架构图”与现场查阅的“项目立项备案表”“研发管理制度”“项目验收报告”是否一致;

　　核查方式：检查组会走访研发部门，查看实验室、样机室、研发会议记录、项目计划书等，以确认企业实际研发能力;

　　易忽略：只提交一份“研发团队简介”或“项目清单”无法说明研发管理体系健全度，需一并提供“研发项目流程图”“验收报告”“专项资金使用明细”。

　　(七)软件开发环境及实施演示(仅限软件企业)

　　核对：申报书中列明的软件著作权与现场“源代码演示”、“运行界面演示”是否一致;

　　核查方式：企业需提供“开发环境登录账号”、相关“源代码文件夹”并现场演示核心功能，检查员会现场随机提问、调试;

　　易忽略：仅提供“软件测试报告”或“截图”不足以证明“自主开发”，必须现场演示源代码与系统运行。
 

　　三、如何提前准备?

　　(一)下载并对照《省通知》附件7

　　登录“省阳光政务平台”，在“公示公告→政策文件”中，下载最新的《广东省2025年高新技术企业认定工作通知》(附件7即为现场核查清单)。

　　将其中每一个核查条目逐一对应到“企业自查清单”，做到不落项、不遗漏。

　　(二)“告知承诺制”慎用

　　若选择“告知承诺制”，现场核查时仍需提供真实的原件进行核验;若无法提供，会被扣分甚至直接取消资格。

　　建议具备条件的企业尽量直接上传原件扫描件，降低后期补充材料难度。

　　(三)社保与个税系统要提前调试

　　登录“广东省社保网”或“广东省电子税务局”，确保能正常查看“企业社保缴纳人员名单”“个税缴纳明细”;

　　导出截图并做好年度归档，以便现场核查时快速调取，避免现场网络“卡顿”导致审核延误。

　　(四)研发设备与场地提前准备

　　将主要研发设备拍照留存，并打印设备台账、购置发票、合同等;

　　确保研发实验室、样机室整洁、标识清晰，提前贴上“设备名称”、“型号”等信息，展示研发实力。

　　(五)知识产权资料“原件齐全”

　　核对所有专利/软件著作权证书的有效期，将证书原件、年费缴纳证明、权利人变更记录等全部准备齐全;

　　若有“受理通知书”或“授权公告”要随身携带，避免现场临时找不到文件。

　　(六)高新产品合同与发票先行打印

　　选择近一年中典型的3-5笔高新技术产品(服务)合同及其“税务发票清单”，提前打印并装订成册;

　　如果产品涉及关联交易，要提前准备“关联交易说明”“价值评估报告”等佐证材料。

　　(七)研发管理制度与项目档案

　　确保“项目立项表”“项目验收报告”“研发费用明细”“专项资金使用台账”“成果转化报告”等材料齐备有序;

　　研发管理制度(如研发项目立项流程图、内部管控流程)要贴墙展示、张贴流程图示，以便检查人员快速了解。

　　“离截止仅剩20天，核查重在提早准备、仔细核对、不留死角”。无论你是初次申报，还是续期认定，都请务必把“现场核查重点清单”按表执行。
 

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