一、申报材料清单
1. 基本信息材料
① 《深圳市高新技术企业认定申请书》 :在线填写并打印,需法人签字及加盖公章。
② 企业营业执照副本复印件:验原件。
③ 法人登记证复印件:验原件。
④ 法定代表人证明书:原件。
2. 财务审计报告
① 经具有资质的会计师事务所审计的财务审计报告:包括近三个会计年度的财务报表、会计报表附注和财务情况说明书,需审计人员签字加盖公章并上传。
② 高新技术企业专项审计报告:由市财政主管部门认可的会计师事务所出具。
3. 知识产权相关材料
① 知识产权证书及反映技术水平的证明材料:如专利证书、软件著作权证书等。
② 参与制定标准情况:如国家标准、行业标准等。
4. 研发活动证明材料
① 研发项目立项证明文件:已验收或结题项目需附验收或结题报告。
② 企业研究开发活动汇总表:需填报人员签字加盖公章。
5. 高新技术产品(服务)相关材料
① 关键技术和技术指标的具体说明:包括相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等。
② 上年度与高新技术产品(服务)相关的代表性的销售合同与发票:需上传签字扫描件。
6. 科技成果转化证明材料
科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明。
7. 其他辅助材料
① 企业职工和科技人员情况说明:包括职工总数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明。
② 企业承诺书:需加盖企业公章。
二、注意事项
(一)知识产权方面:
1. 知识产权的所有权:企业必须确保对所申报的知识产权拥有清晰的所有权,无产权纠纷。对于通过转让、受赠、并购等方式取得的知识产权,要确保相关的变更手续齐全,能够提供有效的证明材料。
2. 知识产权的相关性:知识产权应与企业的主要产品(服务)在技术上具有紧密的相关性,能够为产品(服务)的核心技术提供支持。在申报材料中,要对知识产权与产品(服务)的相关性进行详细的阐述和说明。
3. 知识产权的有效性:知识产权应处于有效状态,未过期、未被撤销或无效。企业要及时关注知识产权的有效期,提前做好续展或维护工作。
4. 知识产权的技术先进性:在描述知识产权的技术先进性时,不能简单地抄录专利说明书,而应结合同行的技术水平,详细分析本知识产权的关键技术、技术优势以及带来的有益效果等。
(二)研发费用方面:
1. 研发费用的核算:企业应按照《高新技术企业认定管理工作指引》的相关要求,建立健全研发费用辅助账,对研发费用进行准确的归集和核算。研发费用的核算范围应包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用等。
2. 研发费用的真实性和合理性:研发费用的支出应真实、合理,与企业的研发项目和研发活动相匹配。避免出现研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立等问题。同时,要注意研发费用的占比应符合相关要求,不同规模的企业研发费用占销售收入的比例有所不同。
3. 委托外部研发费用的处理:如果企业存在委托外部研发的情况,委托外部研发的支出应按照规定的比例计入研发费用,一般情况下,委托外部研发费用的 80% 可计入研发费用。
(三)高新技术产品(服务)收入方面:
1. 收入的核算和归集:企业要准确核算高新技术产品(服务)的收入,并按照相关规定进行归集。总收入的核算应准确无误,避免将投资收益、营业外收入等非高新技术产品(服务)收入计入总收入。
2. 产品(服务)的领域范围:高新技术产品(服务)应属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,企业在申报时要对产品(服务)的技术领域进行准确的判断和说明。
3. 产品(服务)与知识产权的关联:主要高新技术产品(服务)应与企业拥有的知识产权具有紧密的关联,相关知识产权应已授权且在有效期内。
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