一、常见申报误区
1. 成长性指标考核错误
误区:一些企业误以为成长性指标考核的是总资产,而实际上考核的是净资产和销售收入两项指标。企业应根据实际情况调整净资产增长率,确保得分尽量高。
2. 知识产权数量误区
误区:认为必须拥有六件实用新型专利或一件发明专利才能申报成功。
解决方案:虽然知识产权是高新技术企业认定的必备条件,但并没有硬性规定必须达到多少数量。企业应根据自身实际情况,合理布局知识产权,确保其与企业的技术领域相关。
3. 知识产权证书获取误区
误区:认为必须拿到知识产权证书才能申报。
解决方案:只要通过官方授权的专利,即使尚未领取证书,也可以使用《办理登记手续通知书》或《授予专利权通知书》配合缴费证明进行申报。
4. 知识产权使用次数误区
误区:认为知识产权只能使用一次。
解决方案:发明专利可以多次使用,但实用新型和软件著作权只能使用一次。企业应合理规划知识产权的使用,避免重复使用。
5. 科技成果转化证明材料不全
误区:科技成果转化证明材料单一,仅有销售合同、发票等。
解决方案:企业应提供全面的科技成果转化证明材料,包括技术证明材料、转化效果证明等,确保材料的完整性和一致性。
6. 研发组织管理水平误区
误区:认为研发组织管理水平是“送分项目”,不需要重视。
解决方案:企业应根据实际情况,制定详细的研发组织管理制度,并提供相关证明材料,如研发投入核算体系、研发费用辅助账、产学研合作协议等。
7. 科技人员比例误区
误区:认为科技人员占比达到10%即可。
解决方案:虽然认定办法取消了对学历和学科的硬性要求,但企业仍需确保科技人员比例合理,并提供详细的人员情况说明材料。
8. 领域选择误区
误区:盲目选择高技术服务领域。
解决方案:企业应结合自身研究开发项目、产品、专利技术等,选择合适的领域,确保研发项目、知识产权、产品和领域的统一。
二、申报材料准备建议
1. 高新技术企业认定申请书
企业需通过高新技术企业认定管理系统在线填写申请书,并打印出封面,由企业法人签名、加盖企业公章后扫描上传。
2. 企业依法成立证明材料
提供《营业执照》等相关材料,选择适用告知承诺制的企业需提供《证明事项告知承诺书》。
3. 知识产权相关资料
提供知识产权证书及反映技术水平的证明材料,确保知识产权与企业技术领域相关,避免集中获得多个知识产权。
4. 科研项目立项证明材料
提供科研项目立项证明及验收或结题报告,确保材料的完整性和一致性。
5. 科技成果转化证明材料
提供科技成果转化汇总表及相关证明材料,确保材料的全面性和持续性。
6. 研发组织管理相关材料
提供企业研发相关管理制度、研发投入核算规章制度、产学研合作协议等,确保材料的真实性和完整性。
7. 高新技术产品(服务)相关材料
提供高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标说明,相关的生产批文、认证认可和资质证书等材料。
8. 企业职工和科技人员情况说明材料
提供企业职工和科技人员情况说明材料,确保科技人员比例合理,岗位与研发活动密切相关。
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